تطبیق کارکنان سازگاری کارکنان با موقعیت، شرایط کاری جدید و جمعی است. این بر مبنای معرفی تدریجی کارگر به فرایندهای تولید، نا آشنا با او شرایط حرفه ای، سازمانی، اداری، اقتصادی، اجتماعی و روانی و سایر شرایط کاری است. انطباق منجر به افزایش کارایی و عملکرد کارکنان و کاهش کارایی کارکنان می شود.
دو نوع سازگاری وجود دارد: ابتدایی و ثانویه.
سازگاری اولیه در کادرهای جوان که هیچ تجربه کاری ندارند، و ثانویه - برای کارکنان قدیمی که شرایط کاری را تغییر داده اند، به دلیل دریافت موقعیت یا وظایف جدید است. سازگاری کارگران قدیمی با شرایط جدید معمولا به آرامی اتفاق می افتد، اما با مبتدیان اغلب مشکلات وجود دارد، بنابراین لازم است به طور جدی با روند سازگاری آنها روبرو شویم.
به صورت شرطی، مدت استفاده از موقعیت جدید می تواند به سه مرحله تقسیم شود:
- آشنایی در این مرحله یک متخصص جدید با اهداف، وظایف و روش های سازمان آشنا می شود. و همچنین تلاش می کند تا به تیم پیوست و روابط را با تمام کارمندان شرکت ایجاد کند.
- اقتباس این دوره می تواند از یک ماه تا یک سال گذشته باشد. اثربخشی آن بستگی به کمک خارجی دیگران دارد.
- تساوی در این مرحله، کارکنان به طور کامل با موقعیت خود سازگار است، با وظایف خود مواجه می شود و عضو کامل تیم می شود.
سازگاری حرفه ای از یک مبتدی بستگی دارد نه تنها به سعادت او، بلکه همچنین به کمک خارجی از همکاران و مدیریت شرکت. و دیگران بیشتر علاقه مند به داشتن کارمند جدید در اسرع وقت همه ویژگی های وظایف رسمی خود را درک می کنند و به تیم می پیوندند. بنابراین، در هر سازمان احترام متقابل، باید برنامه انطباق کار را توسعه دهد. این باید با دقت برنامه ریزی شود تا دارای الزامات واضح و دقیق باشد.
برنامه انطباق برای کارمندان جدید
- تعریف ترکیب تیم، که به مدیریت اقتباس تازه واردان می گوید. شامل این گروه از مدیران و کارکنان بخش انسانی می شود. به وضوح به آنها مسئولیت های خود را توضیح دهید.
- کارکنان جدید را به گروه ها تقسیم کنید، هر یک از آنها نیاز به یک رویکرد فردی دارند.
- برخی از آنها ممکن است مشکالت را با وظایف کاری داشته باشند، برخی از مشکلات اجتماعی در تیم دارند.
- فهرستی از سوالاتی را که معمولا در مبتدیان مطرح می شود، ایجاد کنید. پاسخ به این سؤالات را بنویسید و پاسخ کارکنان جدید را ببینید. این کمک خواهد کرد که دوره سازگاری را کاهش دهد و از اشتباهات زیادی در کار محافظت کند.
- یک برنامه برای اولین روز کارمند ایجاد کنید. این برنامه می تواند شامل آشنایی با همکاران، سفر در اطراف سازمان و ... باشد. فردی را که مسئول این وقایع است، اختصاص دهید
- مواد لازم را در مورد ماموریت شرکت، تاریخ، فن آوری، فرهنگ سازمانی، روابط داخلی تهیه کنید. این است
خواهد بود نوعی از منشور شرکت. - اطلاعات شخصی تازه وارد (شماره تلفن ها، ایمیل ها) را برای افرادی که می توانند در صورت مشکل در کار یا سوالات، با آنها تماس بگیرند، در اختیار شما قرار می دهد.
- مشخص کنید که چه فعالیت های آموزشی ویژه یک مبتدی نیاز دارد و آنها را به انجام این فعالیت ها هدایت می کند.
- مقیاس موفقیت تازه کار را طی گذراندن دوره آزمایشی، آن را برای همه کارکنان جدید ارزیابی کنید.
- خلاصه دوره آزمایشی و اگر تازه کار با آن مقابله کنید، آن را به کارکنان اصلی منتقل کنید.
از این لیست چشمگیر ممنون نباشید، زیرا شرکت شما از سازگاری موفق کارکنان پیروی می کند.