در زندگی هر فرد مدرن، مکان مهمی است که توانایی مدیریت زمان خود را دارد. همه ما عجله داریم در جایی قرار داریم، اما در پایان روز نتیجه کار ما را نمی بینیم. ما از کمبود زمان شکایت می کنیم و خودمان بی سر و صدا آن را در مکالمات خالی و مسائل بی فایده صرف می کنیم. چگونگی یادگیری نحوه مدیریت زمان مناسب و اثربخشی استفاده از آن چگونه است؟
ماتریس آیزنهاور نمونه ای از توزیع صحیح زمان ما است، به اصطلاح ابزار مدیریت زمان. برای اولین بار این روش توسط استفان کوی در کتاب "توجه اصلی - چیزهای اصلی" توصیف شده است. اما ایده این تکنیک متعلق به آیزنهاور، 34 به رئیس جمهور ایالات متحده است.
با توجه به مدیریت زمان، تمام مواردی که یک فرد در معرض آن قرار دارد باید بر اساس معیارهای مورد تجزیه و تحلیل و ارزیابی قرار گیرد اهمیت دارد - مهم نیست، فوری - نه فوری. ماتریس آیزنهاور نمایشی اساسی از این فرمول است. این به چهار مربع تقسیم شده است، در هر یک از موارد با توجه به اهمیت و فوری ثبت می شود.
برای استفاده از ماتریس آیزنهاور، شما باید تمام مواردی را که قصد دارید در یک زمان مشخص انجام دهید را ضبط کنید.
1. مهم و ضروری است. این دسته شامل مواردی است که تاخیر را تاخیر نمی دهند. راه حل این مشکلات مهم است. نه تنبلی و نه شرایط نیروی دریایی باید روی اجرای آنها تأثیر بگذارند.
نمونه هایی از موارد مهم و ضروری:
- پروژه کار، مهلت زمانی که برای پایان دادن به؛
- به عنوان مثال، در صورت دندان درد شدید یا آسیب جدی، به طور غیرمجاز به پزشک مراجعه شود.
- تماس فوری با مشتری مهم
2. مسائل مهم هستند، اما فوری نیستند. این دسته شامل مواردی است که اهمیت بالایی دارند، اما شما برای برخی از آنها می توانید از آنها دور شوید. اگر چه این موارد می توانند صبر کنند، شما نباید آنها را برای مدت زمان طولانی به تعویق بیندازید، زیرا پس از آن باید آنها را در عجله انجام دهید.
نمونه هایی از موارد:
- کار برنامه ریزی شده در شرکت مربوط به پروژه های فعلی؛
- کار فعلی در پروژه های شما؛
- توسعه پروژه های جدید؛
- حضور منظم تمرینات ورزشی.
3. موارد مهم نیست، اما فوری. معمولا در این میدان مواردی ثبت می شوند که بر اهداف زندگی شما اثر نمی گذارد. آنها باید در یک زمان مشخص انجام شوند، اما هیچ کار ارزشمندی در فعالیت شما انجام نمی دهند.
نمونه هایی از موارد:
- تولدت مبارک تولدت مبارک. بلافاصله - به این دلیل که امروز تولد است و مهم نیست - زیرا این مورد هیچ نتیجه ای به جز نشان دادن احترام به یک نسل به دست نمی آورد.
- برخورد با دیگران به شما تحمیل شده است، شما باید بروید تا دوستانتان را مورد آزار قرار ندهید، اما این موضوع برای زندگی شما اهمیت چندانی ندارد.
4. مهم نیست و مهم نیست. این مربع مضرترین است. این موضوعات فوری را شامل نمی شود که در زندگی مهم نیست. اما، متاسفانه، این دسته شامل بسیاری از امور ما است.
نمونه هایی از موارد:
- خواندن بروشورهای براق
- مشاهده تلویزیون های بی فایده نشان می دهد؛
- شایعات با دختران؛
- بازی در رایانه
لیست می تواند بی نهایت باشد. بسیاری از مردم فکر می کنند که این چیزها برای تفریح مناسب است. اما حتی به عنوان یک تعطیل، در زمان آزاد بودن، این چیزها نه تنها بی فایده، بلکه حتی مضر است. استراحت، نیز باید قادر به کیفیت باشد.
ماتریس چگونه کار می کند؟
با توزیع تمام کسب و کارهای آینده خود را در میدان ها، خواهید دید که چقدر زمان را برای موارد مهم و مفید فراهم می کنید و چقدر غیر ضروری و بی معنی است.
پر کردن ماتریس اولویت های آیزنهاور، توجه بیشتر به ستون اول "فوری - مهم" را در نظر بگیرید. ابتدا این کارها را انجام دهید، بعد از انجام وظایف مهم، اما نه فوری، و فوری، اما مهم نیست. دسته چهارم موارد در همه چیز اجرا نمی شود - هیچ باربری ارزشمندی در زندگی شما ندارند.