آیا در صورت وجود یک توده انباشته شده، روزی کاملا غیرمولدین دارید؟ تنها نتیجه دوباره پر کردن کارهای چمدان در انتظار اجرای آن است؟ شاید کل نکته این است که شما برنامه اشتباهی برای روال روزانه دارید. اگر، البته، شما حتی در مورد برنامه ریزی فکر می کنید. در عین حال، یک روز کاری روزمره سواد می تواند به طور قابل توجهی (روزانه) بهره وری را افزایش دهد، همچنین به شما کمک می کند تا یک برنامه بلند مدت کار کنید.
در بعضی از شرکتها یک قانون حمایتی ویژه وجود دارد که برنامه کاری روزانه را تعیین می کند، اما اگر در مورد دستور روز موفق شویم (و زمان را از تماس به زنگ کوتاه نکنیم)، ما باید در مدیریت زمان متوقف شویم. وظیفه شما این است که نیروها و زمان را تا حد ممکن به نحو موثری توزیع کنید تا کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. این کاملا واقعی است
یک نکته مهم - در یک روز همه کارهای سنگین و روتین ضروری نیست. این زن به گونه ای تنظیم شده است که اغلب او را برای تمرکز بر یک نوع فعالیت دشوار می کند. بنابراین، اگر وظایف شما شامل هر دو وظایف خلاق و کار دفتر منحصر به فرد باشد، شما باید آنها را با توجه به برنامه فعالیت های داخلی توزیع کنید. به عنوان یک قاعده، بستگی به نوع chronotype شما دارد. برای مثال، زرشک ها در صبح تولیدات بیشتری دارند، و جغدها، به سمت شب عروسی "ricocheted" هستند. خودتان را شناسایی کنید:
- اولویت های کاری چیست؟
- چه کارهایی به راحتی به شما داده می شود (تا حدودی همه کارهای خلاق را دوست ندارند)؛
در حال حاضر دفترچه خاطرات را می خوانید بله، برنامه هایی در سر من وجود دارد، همه چیز باید بر روی کاغذ نوشته شود. وظایفی که روز کاری شما را طراحی می کند را انتخاب کنید. اگر صبح به خواب می آیید و نمی توانید به ریتم کاری برسید، کاری بیش از حد یکنواخت را انتخاب نکنید. او خواب آلودگی را از بین می برد و هر گونه تمایل به فعالانه عمل می کند. وظایف را انتخاب کنید سخت ترین، اما یکی از اولین در لیست اهمیت، به عنوان مثال: پردازش نامه ها و اسناد در آمده است. اگر شما یک رهبر هستید، پس روزانه شما باید لحظات کنترل را در صبح و عصر داشته باشد. در صبح، می توان تمام انواع جلسات و جلسات را برگزار کرد، تیم را در یک روز مولد تنظیم کرد. در شب - جمع بندی.
به عنوان یک قاعده، برای حداکثر توجه و تلاش خلاق 2-3 ساعت طول می کشد. بنابراین این وظایف را برای این زمان شامل کنید. پس از آن - یک ناهار، که کمک می کند تا برای استراحت.
در ناهار، زنان اغلب مشکلات بیرونی، تجارب و رویدادهای اخیر را مورد بحث قرار می دهند. برای بعضی از آنها "تهویه" کمک می کند، در حالی که دیگران به طور کامل از رژیم کار می کنند. سعی نکنید به بحث در مورد آن مشکلات، افکار که می تواند به مدت طولانی شما را تحریک کند.
پس از بازگشت از ناهار، عجله نکنید تا کسب و کار مهم را انجام دهید - هضم خوب را مختل می کند و عواقب بدی دارد. مراقبت از آن چیزهایی که به شما فشار زیادی نیاز ندارند.
سپس فعالیت بعدی بعدی را برنامه ریزی کنید، از نیمه دوم روز به حداکثر فشار بیاندازید، نتایج آن به شما در یک روز کاری مفید روز فردا الهام می شود.
بیایید خلاصه کنیم:
- موارد خود را برای موارد فوری و ثانویه توزیع کنید و همچنین در موارد جالبی و معمولی؛
- "ستون فقرات" روز کاری را از موارد مهم تشکیل دهید، با تکیه بر کرونوتایپ و درجه ضرورت؛
- وظایف پیچیده به زیر کارها تقسیم می شوند که می توانند در اسرع وقت ساخته شوند.
- روز خود را با روشی جالب به پایان برسانید تا احساس غرور نکنید.
و قبل از رفتن فراموش نکنید که برنامه روز بعد موفق باشید!